RECO modifie les exigences de déclaration pour les courtiers immobiliers de l’Ontario
Les courtiers immobiliers ontariens font face aux changements réglementaires les plus importants depuis l’introduction de la Loi sur les services fiduciaires dans l’immobilier (TRESA). À la suite de plusieurs problèmes très médiatisés de comptes en fiducie et de défaillances de courtage, y compris la situation très médiatisée d’iPro Realty, le Conseil des biens immobiliers de l’Ontario (RECO) met en œuvre de nouvelles exigences en matière de rapports financiers visant à renforcer la protection des consommateurs et à améliorer la surveillance des finances des courtages et des comptes en fiducie.
Pour les courtiers en portefeuille et les propriétaires de courtiers, ces changements introduiront de nouvelles obligations annuelles de déclaration, une surveillance accrue des comptes en fiducie et potentiellement des exigences supplémentaires en matière de déclaration dans les années à venir.
Pourquoi RECO apporte-t-il ces changements?
RECO a déclaré que son objectif est de créer un cadre réglementaire plus proactif qui identifie les risques financiers avant qu’ils n’affectent les consommateurs. Plutôt que de s’appuyer principalement sur des inspections et audits périodiques, RECO collectera désormais directement des informations financières auprès des courtiers afin de mieux surveiller les risques et de concentrer les ressources réglementaires là où elles sont le plus nécessaires.
Cette initiative s’inscrit dans un effort de modernisation plus large visant à restaurer la confiance dans l’industrie et à renforcer la protection des dépôts des consommateurs détenus dans des comptes en fiducie.
Les nouvelles déclarations financières annuelles débutent le 1er octobre 2026
À compter du 1er octobre 2026, chaque courtier ontarien enregistré devra soumettre une déclaration financière annuelle via le portail MyWeb de RECO. Il s’agit d’un changement majeur par rapport au système actuel, où les courtiers ne sont pas régulièrement tenus de soumettre des informations financières annuelles au régulateur.
Le dépôt annuel comprendra :
Informations tirées des états financiers de la société de courtage
Informations concernant les actifs et passifs de la fiducie
Détails sur les fonds de fiducie non réclamés
Attestations de conformité réalisées par le courtier d’enregistrement
RECO a indiqué que les informations recueillies serviront à identifier les risques émergents et à orienter les ressources de conformité vers les courtiers qui pourraient nécessiter une surveillance supplémentaire.
Nouvelle ressource RECO
Les courtiers peuvent en apprendre davantage sur les prochaines exigences de dépôt ici :
Informations sur le dépôt financier annuel RECO :
https://www.reco.on.ca/agents-and-brokerages/annual-financial-filing
La participation d’un comptable peut être requise
Lors du Sommet de la collaboration de RECO plus tôt cette année, les régulateurs ont présenté une proposition qui exigerait qu’un comptable externe examine un mois d’activité de fiducie et certifie des parties du dépôt annuel. Bien que les détails de la mise en œuvre continuent d’évoluer, cela indique que les courtiers pourraient avoir besoin d’une plus grande implication des professionnels de la comptabilité à l’avenir.
Pour de nombreux cabinets de courtage, cela peut signifier :
Augmentation des coûts comptables
Exigences de tenue de livres plus détaillées
Préparation plus précoce de fin d’année
Documentation supplémentaire et conservation des dossiers
Un rapport mensuel sur la conciliation des fiducies est prévu pour 2027
Peut-être que le plus grand changement proposé à l’horizon est le plan de RECO d’introduire des rapports mensuels sur la conciliation des fiducies à partir de 2027. RECO a publiquement confirmé son intention de passer à un rapport mensuel dans le cadre d’un cadre de surveillance plus proactif.
Si elle est mise en œuvre comme proposé, les courtiers pourraient être tenus de soumettre des informations de rapprochement de fiducie sur une base mensuelle plutôt que de simplement tenir des registres à des fins d’inspection.
L’objectif est simple : identifier les irrégularités dans les comptes de fiducie plus tôt plutôt que d’attendre des inspections périodiques ou des plaintes pour révéler des problèmes.
Pour les courtiers qui s’appuient encore sur des tableaux Excel ou des processus de rapprochement manuels, ce changement pourrait nécessiter des ajustements opérationnels importants.
Modifications proposées aux comptes fiduciaires de la Commission
Une autre discussion importante actuellement en cours concerne les comptes fiduciaires à commissions.
Lors du Sommet de la collaboration de RECO, les régulateurs ont présenté deux approches possibles pour les réformes futures :
Option 1 : Éliminer les comptes en fiducie à commission
Selon ce modèle, la part du courtage des commissions gagnées serait transférée directement dans le compte général du courtage une fois gagnée.
Option 2 : Élargir la réglementation des comptes en fiducie à commission
Selon ce modèle, les comptes fiduciaires à commission resteraient mais seraient soumis aux mêmes exigences réglementaires et à la surveillance actuellement appliquées aux comptes fiduciaires immobiliers.
Les deux options nécessiteraient des amendements législatifs à la TRESA et n’ont pas encore été mises en œuvre. Cependant, elles indiquent clairement la direction que les régulateurs envisagent dans le cadre des efforts plus larges de réforme des comptes en fiducie.
Changements supplémentaires en discussion
Les séances de consultation de l’industrie ont également suscité des discussions autour de plusieurs mesures supplémentaires qui pourraient éventuellement être mises en œuvre, notamment :
Conciliations de comptes en fiducie plus fréquentes
Exigences de double autorisation pour les déboursements de fiducie
Programmes d’audit en cours
Examens de conformité renforcés
Systèmes de surveillance basés sur la technologie
Analyse des risques assistée par IA des déclarations financières des courtiers
Déclaration publique des constatations agrégées de conformité
Mécanismes de signalement des lanceurs d’alerte
Bien que ces éléments ne soient pas actuellement obligatoires, ils démontrent l’intention de RECO d’adopter un modèle de surveillance plus proactif et axé sur les données.
Ce que cela signifie pour les courtiers indépendants
Les grandes franchises disposent souvent de départements comptables dédiés, de personnel de conformité et de systèmes de surveillance corporative déjà en place. Les courtiers indépendants pourraient faire face à une courbe d’apprentissage plus abrupte à mesure que ces exigences sont mises en œuvre.
Cela dit, les courtiers qui maintiennent déjà :
Tenue comptable précise
Conciliations mensuelles de fiducie
Contrôles internes solides
Systèmes comptables basés sur le cloud
Gestion adéquate des enregistrements de transactions
Trouveront probablement la transition beaucoup plus facile que ceux qui comptent sur des processus manuels ou dépassés.
Comment les maisons de courtage devraient se préparer dès maintenant
Que vous soyez propriétaire d’une société de courtage ou courtier officiel, c’est le moment de vous préparer.
Les mesures recommandées incluent :
Examinez les procédures actuelles de tenue de livres et de comptabilité.
Assurez-vous que les rapprochements mensuels de fiducie soient effectués de manière précise et cohérente.
Rencontrez votre comptable pour discuter des prochaines exigences en matière de rapports.
Examinez les politiques de courtage et les contrôles internes.
Former le personnel administratif à la conformité des comptes en fiducie.
Surveillez les annonces RECO concernant les changements de rapport de 2027.
Dernières réflexions
L’introduction des dépôts financiers annuels n’est que le début d’une transformation plus large dans la façon dont les courtiers immobiliers ontariens sont réglementés. RECO s’oriente clairement vers un système qui met l’accent sur la surveillance continue, l’identification proactive des risques et une surveillance renforcée des comptes en fiducie et des finances de courtage.
Pour les propriétaires de courtiers, ces changements peuvent entraîner un travail administratif supplémentaire, mais ils visent ultimement à améliorer la confiance des consommateurs et à renforcer les protections des acheteurs, vendeurs, inscrits et de l’industrie dans son ensemble.
Les courtiers qui adoptent aujourd’hui des contrôles financiers solides, une tenue de registres précise et des systèmes de conformité modernes seront les mieux placés pour s’adapter à mesure que des exigences supplémentaires de déclaration seront introduites en 2027 et au-delà.